Поставить апостиль в Москве

Что такое легализация документов и для чего она нужна

Языковой барьер – фактор, который больше всего пугает эмигрантов. Но со временем вы выясняете, что это наименьшее из зол: ваши документы в чужой стране оказываются недействительны, возникают проблемы с трудоустройством и арендой жилья. Чтобы диплом, банковская выписка и прочие бумаги обрели юридическую силу, их нужно легализовать.

Порядок процедуры зависит, прежде всего, от принимающей страны:

• В СНГ действует договор правовой помощи – достаточно перевести документы и заверить их у нотариуса;
• Страны-участники Гаагского соглашения, а это почти вся Европа, оформляют документы по правилам апостиля;
• В остальных действует только консульская легализация.

Проведение процедуры легализации бумаг требуется не только при эмиграции в другую страну, но и при желании поступить в зарубежный ВУЗ, купить недвижимость, получить коммерческий кредит или ипотеку за границей, открыть филиал своей компании или инвестировать в местные активы.

Что такое апостиль и для чего он нужен?

Решение об использовании апостиля было принято на Гаагской конференции для упразднения процедуры легализации документов. Де-факто, весь процесс сводится к тому, что в стране, где бумаги были выданы, на них или заверенные нотариусом копии ставится особая печать – апостиль. При въезде в другую страну человеку остается только обратиться к сертифицированному специалисту для перевода документов на государственный язык.

Таким образом, процедура легализации максимально упрощается, что позволяет быстрее справиться с бюрократическими препонами при переезде в чужую страну. Заверению апостилем подлежат:

• Свидетельства о рождении и смерти, о заключении и расторжении брака;
• Дипломы ВУЗов и СУЗов;
• Выписки из паспортов и других документов;
• Решения суда;
• Учредительные документы организаций;
• Лицензии и устав;
• Свидетельства о праве собственности.

Апостиль не ставится на бумаги, связанные с коммерческой деятельностью и логистикой – ТТН, доверенности и договора на оказание услуг. Эти документы должны быть сразу выписаны на двух языках. Таким образом, для открытия филиала за границей или заключения сделок с иностранными предприятиями фирме приходится легализовать только пакет учредительных документов, устав и лицензии. После этого бюрократических проволочек не возникает.

Апостилирование действует более чем в 100 странах мира. Поэтому именно этот вариант легализации используется чаще других.

Чем отличается апостиль от нотариального заверения?

Разница между апостилированием и нотариальным заверением документов заключается, прежде всего, в сферах их применения:

• Первый вариант применяется исключительно в международных отношениях и при переезде в другую страну;
• У нотариуса заверяются копии и документы, не выходящие за пределы одного государства;
• Апостиль ставят для легализации самой бумаги, а нотариально заверяется подпись обратившегося лица.

Нотариальное заверение может использоваться при переезде или в коммерческих взаимоотношениях только на территории стан СНГ. То есть, если вы решили перебраться из России в Беларусь, то по договору правовой помощи вы можете просто заверить документы у нотариуса. И они уже обретут юридическую значимость.